Asigurarea de canale sigure pentru Implementarea directivei pentru avertizari de integritate

Citește și

Cum să scapi de cearcăne și pungi sub ochi: cauze, tratamente și soluții eficiente

Cearcănele și pungile sub ochi sunt probleme comune care pot afecta aspectul feței și pot da impresia de oboseală sau îmbătrânire. Acestea...

Oportunități de carieră în Germania

Germania este o țară cu o economie puternică și cu o cerere ridicată de lucrători calificați. Acest lucru o transformă într-o destinație...

Asigurarea de canale sigure pentru Implementarea directivei pentru avertizari de integritate

Confidentialitatea in procedurile de avertizare Whistleblowing Cea mai eficientă modalitate de a încuraja personalul să raporteze incalcarile, este să...

Motive bune pentru a oferi miere oaspeților tăi

Este stabilită data nunții tale? Se apropie botezul copilului tău? Următoarea ta conferință cu colaboratorii tăi a fost finalizată? Unde ai de...

Confidentialitatea in procedurile de avertizare Whistleblowing

Cea mai eficientă modalitate de a încuraja personalul să raporteze incalcarile, este să vă asigurați că acestea identitatea acestora va fi protejată. Prin urmare, ar trebui să existe canale clar definite pentru raportari interne și externe și protecția informațiilor primite.

Identitatea avertizorului care semnalează cu bună-credință, abateri grave sau nereguli, ar trebui tratata cu cea mai mare confidențialitate, deoarece ar trebui să fie protejata împotriva oricăror

represalii. Identitatea avertizorilor nu ar trebui niciodată dezvăluită decât în anumite cazuri excepționale, circumstanțe în cazul în care avertizorul autorizează o astfel de dezvăluire, sau dacă acest lucru este cerut de vreo procedura penala ulterioara, sau, în cazul în care avertizorul face cu rea vointa un acuzatii false. În acest din urmă caz, aceste date cu caracter personal pot fi dezvăluite doar autorităţilor judiciare.

O declarație este făcută cu rea vointa dacă avertizorul raportează activități despre care ei știu că sunt neadevărate. Dacă o institutie sau companie descopera că un avertizor a făcut o acuzație neîntemeiată, cu rea vointa, responsabilitatea revine instituției de a dovedi ca acuzațiile au fost facute cu rea vointa.

Persoana/personele împotriva căreia s-a făcut o acuzație ar trebui să fie protejată în aceeași masura ca si avertizorul, deoarece există riscul de stigmatizare și victimizare în cadrul organizației lor. Ei vor fi expuși unor astfel de riscuri chiar înainte de a-și da seama că au fost incriminaţi şi faptele pretinse au fost analizate pentru a se stabili dacă pot fi susţinute sau nu.

Rapoartele de avertizare pot include, de asemenea, informații personale despre terțe persoane, cum ar fi martorii sau colegii. Informațiile lor personale ar trebui, de asemenea, protejate in toate etapele procedurii.

Prin urmare, accesul intern la informațiile prelucrate în cadrul anchetei acuzațiilor, trebuie să fie acordate strict pe baza necesității de a cunoaște, cu alte cuvinte, sub rezerva necesitatii. Cei care se ocupă de gestionarea rapoartelor ar trebui, de exemplu, să fie obligati la a pastra secretul si confidentialitatea informatiilor pe care le primesc. De asemenea, informațiile personale trebuie stocate în siguranță.

Orice informație cu caracter personal legată de avetizari si păstrata în scopuri statistice ar trebui

fie anonimizata. Operatorii ar trebui să fie deosebit de precauți cu orice informație care poate duce la identificarea indirectă a avertizorului. De exemplu, reținând atât tipul de caz de avertizare, împreună cu naționalitatea avertizorului ar putea conduce la identificarea indirectă și, prin urmare, ar trebui evitată.

Evitarea abuzului procedurilor de avertizare Whistleblowing

Sfera de aplicare a procedurii trebuie limitată pentru a evita abuzul acesteia. Scopul procedurii de avertizare trebuie specificat în mod clar în interiorul organizatiei.

Regulile interne sau o politică Whistleblowing ar trebui să descrie în mod explicit în ce circumstanțe trebuie utilizate canalele de avertizare si cand nu ar trebui. În general, canalele de avertizare nu ar trebui folosite atunci când personalul dorește de a-și exercita drepturile statutare, adică prin depunerea unei cereri sau plângeri la numire, sau pentru reclamații de hărțuire și neînțelegeri personale atunci când personalul se poate adresa HR, serviciului de mediere, etc.

Normele interne sau o politică ar trebui, în plus, să descrie acele informații sensibile, cum ar fi originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenența la sindicate și datele privind sănătatea sau viața sexuala, care nu sunt relevante pentru caz, nu ar trebui să fie colectate. Acest lucru va ajuta la evitarea colectării excesive de informații personal.

În principiu, denunțarea nu ar trebui să fie anonimă. Avertizorii ar trebui să fie invitați să se identifice, nu numai pentru a evita abuzul de procedură, ci și pentru a permite protecția lor efectivă împotriva oricăror represalii. Acest lucru va permite, de asemenea, un management mai bun al dosarului dacă este necesar să se colecteze informații suplimentare.

Articole Recente

Cum să scapi de cearcăne și pungi sub ochi: cauze, tratamente și soluții eficiente

Cearcănele și pungile sub ochi sunt probleme comune care pot afecta aspectul feței și pot da impresia de oboseală sau îmbătrânire. Acestea...

Oportunități de carieră în Germania

Germania este o țară cu o economie puternică și cu o cerere ridicată de lucrători calificați. Acest lucru o transformă într-o destinație...

Asigurarea de canale sigure pentru Implementarea directivei pentru avertizari de integritate

Confidentialitatea in procedurile de avertizare Whistleblowing Cea mai eficientă modalitate de a încuraja personalul să raporteze incalcarile, este să...

Motive bune pentru a oferi miere oaspeților tăi

Este stabilită data nunții tale? Se apropie botezul copilului tău? Următoarea ta conferință cu colaboratorii tăi a fost finalizată? Unde ai de...

Cum să-ți aprinzi narghileaua?

Fumatul de narghilea sau hookah necesită anumite condiții prealabile, mai ales în preparare. Într-adevăr, practica este esențială pentru a te bucura de...

Publicitate